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Nociones
Fundamentales.
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Definición
de Descripción de Puestos de Trabajo.
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Elementos
de la Descripción de Puestos.
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Componentes
de una Descripción de Puestos.
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Contenido
de una descripción de puestos de trabajo
Para
poder realizar la descripción de puestos es importante considerar algunas
nociones fundamentales.
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Micromovimiento
: Es la unidad más simple de trabajo,
es un elemento muy elemental, como el que se hace para alcanzar, agarrar,
colocar o soltar un objeto. |
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Elemento
: Es la agrupación de dos o más
micro movimientos, un elemento puede ser considerado una entidad completa,
como el de transportar, colocar, levantar un artículo. |
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Tarea
: Conjunto de actividades individuales
que ejecuta el ocupante del cargo, hace referencia a cargos simple y
rutinarios (trabajos por horas, obreros). Es una agrupación de elementos. |
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Atribución
: Conjunto de actividades individuales
de una persona que ocupa un cargo, se refiere a aquellos cargos en los que
se ejecutan actividades más diferenciadas (trabajos por meses, o los
funcionarios). |
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Función
: Es el conjunto de tareas (cargos por
horas) o atribuciones(cargos por meses) que la persona que ocupa un cargo
realiza en forma sistemática y reiterada, o bien cuando un individuo
desempeña una función transitoria o definitiva. Son tareas relacionadas
entre sí. |
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Cargo
: Es el conjunto de tareas con
posición definida dentro de la estructura organizacional u organigrama.
Esto implica definir cuatro aspectos:
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Nivel
Jerárquico. |
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Área
o Departamento en el que se localiza el cargo. |
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Superior
Jerárquico (ante quien responde). |
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Subordinados
sobre quien (es) ejerce autoridad. |
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Puesto
de Trabajo : Es la agrupación de cargos idénticos en cuanto a sus
tareas y responsabilidades principales o significativas y lo bastante
parecidos para justificar su inclusión en un único análisis. Puede haber
una o varias personas que ocupen el mismo puesto de trabajo. |
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Ocupación
: Agrupación de puestos de trabajo o
clases de puestos de trabajo semejantes. |
La descripción
de puestos de trabajo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
atribuciones que conforman un cargo y que a la vez lo diferencian de los demás
cargos dentro de la empresa. Es el proceso de estructuración del trabajo y de
la asignación de las actividades de trabajo concretas de un individuo o grupo
de individuos para alcanzar determinados objetivos de la organización.
La
descripción de puestos está orientada hacia el contenido de los cargos y a sus
aspectos intrínsecos. Debe identificar, describir y especificar los cargos con
base a ciertas normas, registrando sus deberes y responsabilidades, elaborando
un resumen del trabajo y señalando los detalles precisos del mismo.
Una descripción es un resumen del análisis de cargos.
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Identificación
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Código
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Nombre
del puesto
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Ubicación:
sección, departamento, y división a que pertenece el puesto.
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Jerarquía:
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A
quién reporta
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Quién
le reporta
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Personas
a Puesto
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Relaciones
con otros puestos (Comunicación)
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Fecha
de Actualización
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Características
especiales: Régimen especial de pagos, horarios especiales.
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Disponibilidad
para viajes, si pertenece a comités, etc.
2.
Resumen del puesto (descripción)
Es definir el puesto. Características del análisis que lo distingue.
Esta definición debe ser clara, concisa y general.
3.
Requisitos laborales
O
las especificaciones del puesto. En
esta parte debe mostrarse:
|
Grado
de preparación |
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Estado
civil |
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Características especiales del
ocupante |
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Idiomas |
|
Nacionalidad |
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Domicilio |
|
Experiencia |
4.
Descripción de las funciones específicas del puesto
Se
reúnen las características que muestre Qué se hace, Cómo se hace, Porqué se
hace.
5.
Extensión de actividades
Consiste
en identificar, estudiar y comprender el lugar que el cargo ocupa en la
secuencia u operación de la que hace parte. Para lograrlo se debe:
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Describir
el flujograma del área funcional a que pertenece el cargo
(procedimiento). |
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Determinar
el lugar que el cargo ocupa en el procedimiento del cual hace parte. |
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Determinar
el equipo que se emplea en el cargo y lo relativo a la aplicación del uso
de ese equipo.
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6.
Aspectos del desempeño laboral
Hace
referencia a las condiciones de trabajo, tales como:
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Esfuerzo
físico |
|
Esfuerzo
mental |
|
Riesgos |
|
Condiciones
ambientales |
Una descripción de puestos de trabajo debe ser un documento
escrito formal con una extensión normal de una a tres páginas. Debe
incluir lo siguiente:
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Fecha. |
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Carácter del puesto (tiempo completo o parcial,
sueldo o salario). |
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Título. |
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Supervisión recibida (de quien depende el
titular). |
|
Supervisión ejercitada, si procede (quien
depende de este empleado). |
|
Resumen del puesto (resumen de las
responsabilidades del puesto). |
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Lista detallada de funciones y responsabilidades |
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Contactos principales (dentro y fuera de la
organización). |
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Exigencias de competencia o posición. |
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Estudios y
experiencias requeridas. |
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Movilidad de carrera (puesto para el que el
titular puede calificar a continuación). |
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Reuniones a celebrar / informes a presentar. |
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